Как правильное управление финансами влияет на доходность турагентства


Для того чтобы правильно управлять финансами в турагентстве, Вы должны знать точную сумму своих доходов и расходов в месяц.

Нужно составить список всех статей расходов и постоянно его обновлять. Создайте таблицу в Excel и рядом с каждой статьей расходов в начале месяца напишите прогнозируемую сумму, исходя из результатов прошлых месяцев. Постоянно обновляйте эту таблицу в течение месяца, чтобы иметь актуальную информацию по финансам. Определите, какие расходы постоянные, а какие временные. Когда у Вас перед глазами есть такие данные, Вы всегда сможете урезать некоторые статьи расходов.

Доход в туризме – это комиссия от продажи туристического продукта. Как это ни странно, но очень мало руководителей турагентств знают точную сумму доходов за месяц и только приблизительно догадываются о размере суммы. Как результат – не могут сознательно управлять финансами и не могут вывести компанию на новый уровень. Отслеживайте точную сумму доходов (за день, неделю, месяц). Создайте аналогичную таблицу доходов и каждый день фиксируйте поступление денег. 

Точка безубыточности – это сумма денег, которую нужно заработать турагентству, чтобы выйти в "ноль", т.е. компенсировать все расходы за месяц. Для того, чтобы понимать какая сумма является точкой безубыточности в Вашем агентстве, Вам нужно фиксировать все расходы и доходы за месяц. Если Вы не знаете, сколько денег Вам нужно заработать, чтобы покрыть все свои расходы, то у Вас не будет возможности развивать агентство, и вскоре долги будут только расти. Срочно определите точку безубыточности своего агентства и даже объявите ее сотрудникам.

В туризме есть сезон, в который сложнее выйти в точку безубыточности, а турагентству надо как-то выжить. Часто можно наблюдать ситуацию, когда турагентства уходят в это время в минус или даже закрываются до следующего сезона. Как научиться переживать это время без потерь. Рецепт прост – для того, чтобы выжить, Вам нужно иметь запас денег. Финансовая подушка – это сумма, равная расходам компании минимум за 2 месяца. Как собрать такую "подушку"? Каждый месяц 30% от чистой прибыли турагентства необходимо вносить на депозитный счет и продолжать это до тех пор, пока наберется нужная сумму. Всегда обновляйте эту сумму, т.к. это спасатель Вашего бизнеса.

Чистая прибыль – это тот показатель, по которому можно определить, насколько успешно Ваше турагентство. Зная эти цифры, Вы эффективнее развиваете свой туристический бизнес.

Управление долгами

Периодически появляющиеся долги неизбежны в туризме, как впрочем, и любом другом бизнесе. В случае, если Вы не управляете долгами, со временем можете пережить большой стресс и в итоге обанкротиться. Главное – долги должны фиксироваться, и не стоит всю чистую прибыль отдавать на погашение долгов. Надо составить таблицу, в которой фиксировать кому и сколько Вы должны, дату, и когда собираетесь отдать долг. Каждый месяц Вы отдаете 30% от чистой прибыли в фонд погашения долгов. Фиксируйте оставшуюся сумму долга в конце каждого месяца и Вы увидите какими темпами изменяется сумма долга. Таким образом Вы будете управлять долгами, а не они вами. Главное – относиться к этому без паники и следить за динамикой погашения долгов, тогда Вы найдете еще много способов их погашения.

Важно: никогда не тратьте деньги из оборота.

Оборотные деньги – это не прибыль компании и использовать их в личных целях (покрытие расходов компании) – это большая ошибка.

Лето 2014 года для тысяч туристов, так и не улетевших на отдых благодаря многочисленным банкротствам российских туроператоров, выдалось по-настоящему жарким. К сожалению, часто мы слышим о ситуациях, когда турфирма взяла деньги у туристов, но не оплатила ими туры. Это вовсе не означает осуществление каких-либо мошеннических схем, ведь часто бывает, что владельцы компании закрывают расходы компании оборотными деньгами. Это крайне неправильно. Эти суммы набираются как большой снежный ком и потом создают большой стресс и проблемы. Часто такая ситуация заканчивается банкротством. Владельцы подобных турагентств живут в нескончаемом стрессе и вместо того, чтобы развивать свою турфирму, постоянно ищут деньги для того, чтобы "погашать" туры. Для таких же ситуаций нужна финансовая подушка.

Подробное описание всех этих статей и пошаговая технология изложены в нашем курсе "Управление финансами турагентства". 

Стоимость курса – 1000 руб.

Мы прекрасно понимаем, что даже одна дополнительная продажа тура принесет Вам намного больше прибыли, чем стоимость курса. Поэтому поставили очень низкую цену, чтобы Вы:

  • наконец-то прекратили терять деньги в постоянных попытках конкурировать по цене с Вашими соседями
  • перестали работать бесплатной справочной службой для любопытных, ищущих не хороший тур, а большую скидку
  • могли себе позволить продавать туры много, дорого и постоянно.

А потом снова обратились к нам, чтобы научиться еще больше увеличивать свою прибыль и развивать бизнес. 

Заказать курс "Управление финансами турагентства" можно по форме ниже:


Реклама на сайте